Universidad Estatal Rose
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El Rose State College transforma los espacios de aprendizaje aeroespacial y de ciberseguridad con una solución AV sobre IP flexible y un diseño de RV
Acerca de Rose State College
Rose State College es una institución de enseñanza superior de dos años situada en Midwest City, a las afueras de Oklahoma City, Oklahoma. El centro alberga el Centro Aeroespacial y de Ciberseguridad Tanenbaum (TACC). El centro presta servicios a estudiantes, personal y organizaciones externas, como la base militar local y organizaciones sin ánimo de lucro. Glenna y Richard Tanenbaum hicieron recientemente una donación al centro aeroespacial y de c iberseguridad para apoyar la renovación de las instalaciones.
organización
Universidad Estatal Rose
localización
Midwest City, OK (cerca de Oklahoma City, OK)
Market
educación universitaria
Soluciones
Epson, Q-SYS, Sharp, Shure
Visión general y objetivos del proyecto
El Rose State College decidió actualizar la estética y los sistemas audiovisuales del TACC en todo el edificio. Seis espacios de aprendizaje, entre ellos un aula divisible en cuatro direcciones, una sala de conferencias y otra aula, funcionaban con sistemas audiovisuales originales de los planos del edificio de 2007. Era hora de actualizarlos. En lugar de sustituir cada sala pieza por pieza, el Rose State College quería una solución estandarizada, controlada centralmente y flexible con:
- Proyección de vídeo nítida
- Activación del panel táctil de la habitación
- Fácil conmutación de audio y vídeo entre espacios
- Compatibilidad con Zoom y Microsoft Teams
- Atriles para presentadores para facilitar el acceso a los equipos audiovisuales de la sala
- Una experiencia tecnológica de sala sencilla y coherente para el usuario final
Jeff Kopp, antiguo Coordinador de Hardware del Rose State College y líder de la transformación de las aulas, dijo: «Cualquiera tenía que poder entrar y mirar un panel táctil, tocar los botones y que la tecnología funcionara».
Solución – Solución personalizada de AV sobre IP respaldada por los servicios de diseño de RV de AVI-SPL
«El nuevo sistema audiovisual tenía que ser extremadamente flexible, especialmente con un espacio divisible en cuatro direcciones», dijo Justin Vaughn, Director de Cuentas de Integración de Sistemas de AVI-SPL. «Además de los sistemas de proyección, el Rose State College quería cámaras para el presentador y el público en cada espacio. También necesitaban enviar señales de audio y vídeo a través de varias salas simultáneamente. AV sobre IP se convirtió en una parte integral del proyecto porque admite infinitos puntos de conexión de entrada y salida.»
Vaughn creó una solución AV-over-IP estandarizada, que incluía un sistema de audio y control Q-SYS y paneles táctiles de inicio de sala. Cada espacio contaba con un proyector Epson PowerLite L770U, un monitor de presentación de sala Sharp WUXGA de pantalla panorámica, micrófonos inalámbricos Shure ULXD y micrófonos de matriz MXA920 para el techo. Además, cada sala disponía de cámaras PTZ para captar al presentador y al público, altavoces de techo, atriles para el presentador y codificadores y decodificadores de placa de pared.
La sala de conferencias escalonada del Rose State College necesitaría dos proyectores Epson PowerLite y una cámara PTZ Q-SYS. La combinación de la cámara con el panel táctil Q-SYS de la sala permite a los usuarios finales dividir la sala de conferencias de 75 plazas en tres segmentos para facilitar el seguimiento de las conversaciones de los participantes.
Diseño de realidad virtual: validar la visión y agilizar la toma de decisiones
El Rose State College tenía distribuciones de salas específicas, cada una con tecnología anticuada. Jeff Kopp y su equipo tenían que asegurarse de que las soluciones audiovisuales propuestas se ajustaran a cada espacio. Sabiendo esto, Justin Vaughn sugirió el servicio de diseño de realidad virtual de AVI-SPL.
El servicio permite a los interesados probar diseños de salas, ajustar dispositivos y mobiliario en tiempo real, y acelerar las decisiones de diseño antes de invertir en tecnología.
Vaughn proporcionó medidas para que el equipo de diseño de RV de AVI-SPL pudiera construir virtualmente cada espacio.
«Era la primera vez que lo veía», dijo Kopp. «Pudimos ver el aspecto que tendría la sala, el punto de vista de las cámaras y los ángulos de disparo del proyector. Así, pudimos ver cómo sería la sala sin instalar ningún equipo».
El Rose State College también agradeció poder hacer cambios y tomar decisiones sobre el diseño de las salas en tiempo real.
«Movimos algunas cosas de sitio, probando distintos ángulos de cámara», dijo Kopp. «En lugar de llevar el equipo a un espacio y sostenerlo contra una pared para saber si el aparato encajaba en esa zona, podíamos verlo virtualmente para tomar una decisión. Y la tecnología funcionaba exactamente como mostraba la representación virtual».
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AVI-SPL va más allá para garantizar una experiencia de integración de calidad
En cuanto los horarios del Rose State College lo permitieron, los expertos audiovisuales de AVI-SPL, dirigidos por Ryan Walters, Director de Proyectos de Integración de Sistemas, iniciaron el proceso de instalación.
«AVI-SPL nos dio un servicio por encima y más allá», dijo Kopp. «Si teníamos algún problemilla con alguna pieza, los instaladores venían y la cambiaban. En algunos casos, tuvieron que conseguir piezas completamente distintas para hacer bien el trabajo. Fueron más allá para asegurarse de que el trabajo era realmente lo que habíamos imaginado».
El equipo de Ryan también se adaptó a los cambios de configuración sobre la marcha.
Kopp dijo: «Muchas de las peticiones de cambio de piezas eran soluciones IP y configuraciones diferentes. Hicimos algunos cambios que no estaban en el diseño original. E hicimos algunos cambios cuando las salas ya estaban en funcionamiento. AVI-SPL fue capaz de hacer pequeños ajustes que se convirtieron en grandes características de la sala que no esperábamos».
Justin Vaughn también apreció la diligencia de AVI-SPL en su enfoque de la integración de la solución AV sobre IP.
«El equipo de instalación fue extremadamente comunicativo durante todo el proceso», dijo Vaughn. «Nuestro director de proyecto siempre enviaba un correo electrónico de seguimiento destacando lo conseguido después de cada visita de instalación».
Resultados
La solución AV-over-IP multiespacio ya ha surtido efecto. Según John Shackelford, coordinador de eventos del Rose State College, los grupos que utilizaron la tecnología original en estos espacios han notado una gran diferencia en su experiencia audiovisual.
«Les encanta la nueva tecnología», dice Shackelford. «Nuestros grupos internos estaban aquí cuando aún teníamos conexiones VGA. Recordaban los problemas que tuvimos con ello. Pero siempre les gustó por la disposición de la sala de seminarios. Esta vez, les impresionaron las capacidades de la sala y la flexibilidad de conectar un portátil o simplemente utilizar el ordenador. Poder conectarse fácilmente a esas cámaras fue estupendo, porque les gusta organizar eventos híbridos».
El Rose State College está organizando una gran inauguración en el Centro Aeroespacial y de Ciberseguridad Tanenbaum, donde pondrán a prueba la nueva solución AV sobre IP.
Shackelford dijo: «Tenemos previsto proyectar un vídeo publicitario en toda la primera planta, incluido el vestíbulo. Se proyectará en las pantallas de nuestra sala de conferencias. Vamos a utilizar ese espacio como desbordamiento, así que irá a otra aula y al espacio divisible. Pulsaremos un botón y el vídeo publicitario irá a todas partes».
Si crees que el AV sobre IP sería ideal para tus espacios de aprendizaje o colaboración, los expertos en tecnología de AVI-SPL pueden ayudarte. Nuestros expertos en servicios AV y UC pueden ayudarte a diseñar, integrar y gestionar la experiencia tecnológica de colaboración que desees. También trabajaremos contigo para mapear tus espacios con nuestros servicios de diseño de realidad virtual, asegurándonos de que cada sala satisface tus necesidades.
No esperes más. Ponte en contacto con nosotros hoy mismo para empezar tu próximo proyecto de AV sobre IP.
