Impulsa el valor de la empresa con la tecnología digital para el lugar de trabajo
Tu empresa prospera cuando los trabajadores crean valor para sus clientes y para la propia empresa. Las herramientas tecnológicas de colaboración ayudan a las personas y a los equipos a aportar ese valor, ya que los unen a ellos y a sus ideas. Tu lugar de trabajo digital no se limita a la oficina física. Tu lugar de trabajo debe ser “elástico” y responder tanto a las necesidades de los equipos presenciales como a las de los remotos. Sigue una estrategia de lugar de trabajo digital que apoye a todos los miembros del equipo, y descubrirás las soluciones audiovisuales, de comunicaciones unificadas y de colaboración que capacitan a tu talento para impulsar el negocio.
¿Por qué necesitas una estrategia digital para el lugar de trabajo?
El objetivo de tu empresa es triunfar. Para tener éxito, construye una cultura de trabajo que esté comprometida con la mejora y el crecimiento continuos. La tecnología de colaboración es clave para esa cultura, ya que permite a tus equipos presenciales y remotos ser más eficientes, ágiles y productivos.
Una estrategia digital para el lugar de trabajo guía esa tecnología en tu flujo de trabajo diario. Utilizando esas soluciones, puedes organizar los proyectos en un flujo de trabajo en el que puedes seguir su historia, progreso y contribuciones.
Ya conoces los resultados a gran escala: Gestionar los costes inmobiliarios al tiempo que creas un lugar de trabajo seguro, afrontar rápidamente los retos del mercado, atraer y conservar el talento que produce un trabajo eficaz y un balance final saludable. Puedes conseguir estos resultados una vez que fijes objetivos para el entorno de trabajo digital y las soluciones de reuniones virtuales.
Encuentra las áreas en las que los departamentos tienen expectativas similares de su tecnología de colaboración AV y UC. Ten en cuenta los espacios que utilizan, las formas en que les gusta trabajar juntos y el nivel de interacción que quieren tener con la tecnología de salas y las soluciones para reuniones virtuales.
Tu estrategia digital para el entorno de trabajo
Sigue un proceso paso a paso para crear tu plan de acción para definir y ejecutar tu estrategia para el lugar de trabajo digital.
Crea un comité
Forma un comité diverso de los grupos interesados que representen los puntos de vista y las necesidades de colaboración de los equipos de toda la empresa. Incluye a usuarios finales presenciales y remotos, TI, instalaciones, RRHH, líderes de líneas de negocio y patrocinadores de la alta dirección.
Define los objetivos
El comité define los objetivos empresariales, identifica los tipos de usuario y establece las expectativas para las soluciones tecnológicas y la experiencia de usuario correspondiente. Pide a los interesados que reflexionen sobre lo que funciona y lo que no. Incluye a los miembros del equipo que trabajan desde casa. Ellos tendrán una idea más clara de lo que necesitan de su tecnología de colaboración.
Encuesta a todos los usuarios
Tu grupo encuestará a todos los usuarios de salas de juntas. Las preguntas deben animar a los encuestados a considerar las nuevas videoconferencias y otras soluciones digitales de colaboración en el lugar de trabajo, sus necesidades y preferencias, y cómo podrían funcionar las herramientas deseadas desde casa, y dentro de la cultura de la empresa y el entorno de la oficina.
Desarrolla un plan estratégico
Basándote en los resultados de la encuesta, identifica las prácticas de colaboración más valiosas y las carencias tecnológicas, incluyendo cómo mantener a los equipos remotos sintiéndose conectados. Asigna las capacidades y el despliegue de las nuevas soluciones UCC e interactivas a las necesidades empresariales y de los usuarios existentes, para crear el entorno y la experiencia en los que los equipos trabajen mejor.
Cómo la tecnología audiovisual, de comunicaciones unificadas y de salas de juntas ofrece resultados empresariales
Herramientas de colaboración en equipo, sistemas de videoconferencia, software de seguimiento y análisis de salas: Éstas son las soluciones audiovisuales y de comunicaciones unificadas que atraen a tu talento e impulsan la eficiencia empresarial. Haz que sean fáciles de usar, de confianza y coherentes en todas las oficinas y ubicaciones remotas. Conseguirás que una plantilla distribuida trabaje como una sola persona. Con un software de análisis que muestre cómo se utilizan tus salas y dispositivos, tendrás la información necesaria para ajustar tu despliegue y seguir mejorando.
A medida que los equipos de todos los departamentos utilicen estas soluciones, tu organización será más ágil y estará mejor equipada para apoyar la creatividad, fruto del trabajo en equipo. Crea una cultura de trabajo atractiva, y tu gente querrá conseguir resultados empresariales. Atraerás el tipo de talento que quiere trabajar en equipo y tiene las ideas y el empuje necesarios para hacer realidad una visión empresarial ambiciosa.
Cómo garantizar el éxito en el lugar de trabajo digital
Algunos retos del entorno de trabajo digital tienen su origen en el proceso de averiguar qué soluciones estandarizar. Algunos son culturales, ya que la gente puede haberse acostumbrado a un estilo de trabajo ineficiente. Otros tienen que ver con el presupuesto y los plazos.
Podrías superar algunos o todos abordándolos a través de tu comité de los interesados. Céntrate en un conjunto de problemas, y observa si una decisión consensuada ayuda a aliviar otras áreas.
Una perspectiva externa puede ayudarte a resolver estos retos y garantizar el éxito. Un consultor con mucha experiencia o un proveedor de puestos de trabajo digitales como AVI-SPL sabrá cómo superar los obstáculos a la transformación. Te ayudaremos a resolver problemas tecnológicos como los paneles táctiles de control de salas, las soluciones para reuniones virtuales y las plataformas UCC.
Nuestro equipo diseñará un sistema que cumpla los requisitos informáticos de seguridad de la red. Con nuestra ayuda, fusionarás tus procesos de trabajo con las soluciones tecnológicas de colaboración que desbloquean el valor empresarial.
Contáctenos para co-crear su estrategia de lugar de trabajo digital
Nuestros expertos están aquí para responder a sus preguntas sobre cómo iniciar una estrategia de lugar de trabajo digital que genere valor empresarial. Lo ayudaremos a entender sus opciones y lo guiaremos a lo largo de cada paso de este viaje. Juntos, diseñaremos las soluciones tecnológicas y la experiencia que fomenten un mejor trabajo en equipo, revelen el ROI de su lugar de trabajo digital y le brinden las herramientas para hacer más.